När en skola eller huvudman använder LessonLearnt är huvudmannen personuppgiftsansvarig för uppgifterna om lärare och andra användare i tjänsten. LessonLearnt AB är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna bara enligt huvudmannens instruktioner i personuppgiftsbiträdesavtalet. Läs mer på Avtal och säkerhet.
LessonLearnt AB är själv personuppgiftsansvarig för det som beskrivs nedan: förfrågningar via webbplatsen, kundrelation, avtal och fakturering, support, säkerhetsloggar, bokföring och besöksstatistik för webbplatsen.
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Det här gäller där LessonLearnt AB är personuppgiftsansvarig.
Kontaktformuläret på webbplatsen
Uppgifter
Ärende, namn, e-post, skola eller organisation och roll, och om du fyller i dem telefon, antal lärare och meddelande. Vi sparar också formulärets språk och vilken knapp på sidan som öppnade formuläret.
Ändamål
Att svara på och följa upp din förfrågan.
Rättslig grund
Berättigat intresse – att kunna svara den som kontaktar oss.
Lagringstid
Förfrågan raderas automatiskt när den är 24 månader gammal. Ett mejl om förfrågan skickas också till vår inkorg och sparas där så länge det behövs för ärendet.
Kom igång och Prova gratis
Uppgifter
Kom igång: skola eller huvudman, organisationsnummer, kommun, antal lärare, skolformer, önskat startdatum, namn, roll, e-post, telefon, fakturaadress, referens och val av avtal. Prova gratis: namn, e-post, skola och antal lärare.
Ändamål
Att ta fram offert, starta en provperiod och skicka inloggning.
Rättslig grund
Berättigat intresse – att hantera skolans förfrågan.
Lagringstid
Uppgifterna sparas inte i någon databas på webbplatsen. De skickas som mejl till oss, och en kopia skickas till dig. Mejlen sparas så länge det behövs för ärendet. Leder förfrågan till ett avtal gäller det som står om kundrelation.
Kundrelation, avtal och fakturering
Uppgifter
Namn, e-post, telefon, roll och organisation för kundens kontaktpersoner, samt avtals- och faktureringsuppgifter.
Ändamål
Att ingå och fullgöra avtal med skolan eller huvudmannen, fakturera och sköta kundrelationen.
Rättslig grund
Berättigat intresse – att kunna fullgöra avtalet med kunden.
Lagringstid
Så länge avtalet gäller och därefter så länge det behövs för ändamålet. Räkenskapsinformation sparas enligt avsnittet om bokföring.
Support
Uppgifter
Namn, e-post och det du skriver till oss.
Ändamål
Att hjälpa dig när du använder LessonLearnt.
Rättslig grund
Berättigat intresse – att kunna hjälpa våra användare.
Lagringstid
Ärenden via kontaktformuläret raderas efter 24 månader, som ovan. Mejl sparas så länge det behövs för ärendet.
Säkerhet och loggar
Uppgifter
Händelser i tjänsten, till exempel inloggningar och nekade försök, med tidpunkt, och tekniska uppgifter i drift- och säkerhetsloggar. För att stoppa missbruk av formulären används en hash av din IP-adress under kort tid i serverns minne. Själva IP-adressen sparas aldrig.
Ändamål
Att skydda tjänsten och webbplatsen mot obehörig åtkomst, missbruk och fel.
Rättslig grund
Berättigat intresse – att hålla tjänsten säker.
Lagringstid
Så länge det behövs för ändamålet.
Bokföring
Uppgifter
Fakturor och annan räkenskapsinformation, med de namn och kontaktuppgifter som står där.
Ändamål
Att uppfylla bokföringslagen.
Rättslig grund
Rättslig förpliktelse.
Lagringstid
Sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
Besöksstatistik för webbplatsen
Uppgifter
Vilken sida som visades, varifrån besöket kom i grova kategorier (till exempel direkt, sökmotor eller sociala medier), typ av enhet (dator, mobil eller surfplatta), land och en besökskod. Besökskoden räknas fram ur IP-adress och webbläsare tillsammans med ett slumpvärde som gäller ett dygn och sedan raderas. IP-adressen sparas inte, och inga cookies används.
Ändamål
Att förstå hur många som besöker webbplatsen och vilka sidor som används.
Rättslig grund
Berättigat intresse – att förbättra webbplatsen.
Lagringstid
Så länge det behövs för ändamålet.
Inga elevuppgifter
LessonLearnt är byggt för att fungera helt utan elevuppgifter. Tjänsten kräver inga uppgifter om elever, och vi ber lärare att inte föra in sådana, till exempel elevnamn. Uppföljning sker på klassnivå.
Google Drive och OneDrive
När lärare lägger till material i LessonLearnt kan de välja en fil från Google Drive eller OneDrive.
Bara filer du själv väljer. För Google Drive begär LessonLearnt behörigheten drive.file, som bara ger åtkomst till de filer du väljer i Googles filväljare. För OneDrive begär LessonLearnt behörigheterna User.Read och Files.Read. Medan filväljaren är öppen visar LessonLearnt namnen på filerna i dina mappar så att du kan välja, och bara den fil du väljer hämtas.
Läses men sparas inte. Filen hämtas direkt till din webbläsare. Word-, PowerPoint- och PDF-filer läses i webbläsaren, och bara texten skickas vidare så att AI-stödet kan föreslå uppgifter och tidsåtgång. Bilder skickas till LessonLearnts server för textigenkänning. Varken filen eller texten sparas.
Det som sparas är filens namn och en länk till originalet, tillsammans med LessonLearnts egen korta sammanfattning (titel, materialtyp, korta uppgiftsbeskrivningar och uppskattad tid).
Behörigheten finns bara i webbläsaren. Åtkomsttoken från Google eller Microsoft finns bara i webbläsarens minne och försvinner när fliken stängs eller laddas om. Den sparas aldrig i webbläsarens lagring och skickas aldrig till LessonLearnts servrar.
LessonLearnts användning och överföring till andra appar av information som tas emot från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use). LessonLearnt använder inte information från Googles API:er för reklam eller för att utveckla eller träna generella AI-modeller.
AI-stödet
Text som läraren skickar till AI-stödet behandlas av ett underbiträde för att ta fram svaret. De pedagogiska funktionerna, till exempel planering och förslag på lektioner, använder Anthropic. Vissa funktioner som läser bilder och text, till exempel inläsning av schemabilder och textigenkänning, använder andra underbiträden i listan över underbiträden.
Innan text skickas försöker LessonLearnt automatiskt maskera personnamn, personnummer, e-postadresser och ord som beskriver diagnoser. Maskeringen kan missa något, och bilder kan inte maskeras. Skriv därför inga uppgifter om elever.
Anthropic använder enligt sina kommersiella villkor inte uppgifterna för att träna sina AI-modeller.
Webbplatsen drivs hos Lovable, som också står för databasen och skickar mejlen från formulären. Webbplatsens typsnitt hämtas från Google Fonts, vilket innebär att din webbläsare skickar din IP-adress till Google när sidan visas.
Vissa underbiträden finns utanför EU/EES, till exempel i USA. Personuppgifter överförs då bara med skyddsåtgärder enligt kapitel V i dataskyddsförordningen, till exempel ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler.
Cookies och lagring i webbläsaren
Webbplatsen sätter inga cookies och använder inga verktyg för spårning eller reklam. Två saker kan sparas i webbläsarens lokala lagring: att du har stängt förslaget att läsa på engelska, och – bara på LessonLearnts egna enheter – att enheten inte ska räknas i besöksstatistiken.
Appen LessonLearnt sparar inloggningen, dina inställningar och val i gränssnittet samt kopior och utkast av din planering i webbläsaren, så att arbetet inte går förlorat. Det används inte för spårning eller reklam. Appen använder en cookie bara kort under vissa inloggningar, för att skydda inloggningen.
Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och att få dem rättade eller raderade. Du har också rätt till begränsning av behandlingen, att invända mot behandlingen och till dataportabilitet. Kontakta oss på support@lessonlearnt.se.
Gäller uppgifterna din skolas användning av LessonLearnt vänder du dig i första hand till skolans huvudman. Huvudmannen är personuppgiftsansvarig, och vi hjälper huvudmannen att svara.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Ändringar
Vi uppdaterar policyn när behandlingen ändras. Datumet högst upp visar när den senast uppdaterades.